경기도교육정보기록원(원장 이주영)은 도내 공·사립고교 생활기록부와 졸업대장 등 학적부를 전산화해 학교 중요기록물의 이중보존 체계를 오는 10월까지 완료할 계획이라고 25일 밝혔다.

‘학교생활기록부 DB구축사업’은 종이로 된 학교생활기록부 등 학적부의 장기간 보존에 따른 노후 및 재해로 인한 훼손·멸실을 예방하고, 체계적인 기록물 관리를 위해 필요한 사업이다.

이를 위해 교육정보기록원은 2001년도부터 단계적으로 전산화를 추진, 경기도관내 공립고교의 개교시부터 2002년도까지 졸업생 학적부 2만 803권(287만1천460면), 사립고교의 개교시부터 1997년도까지 졸업생 학적부 1만8천 587권(245만4천870면)의 전산화를 완료했다.

2011년도에는 2차 사업으로 경기도관내 사립고교 123개교의 1998년부터 2002년도까지 졸업생 생활기록부 등 학적부 6천864권을 10월까지 전산화를 완료할 계획이다.

이번 사업으로 도내 공·사립고교의 생활기록부 등 학교 중요기록물인 학적부의 전산화가 모두 완료되면, 2012년도부터는 초·중학교 생활기록부에 대한 전산화 사업을 단계적으로 추진할 예정이다.

도교육정보기록원 관계자는 “생활기록부 등 학적부 전산화 사업이 완료되면 학교 중요기록물의 원본기록 훼손 방지, 안전한 보존과 활용, 신속한 민원서비스 제공 등으로 고객만족도 향상과 행정업무 능률 향상 등 효율적인 업무수행에 도움이 될 것”이라고 밝혔다.