경기도가 지난해 7월부터 시범 운영하는 ‘스마트 오피스’를 전 부서로 확대하는 방안을 검토하고 있다.

현재 문화체육관광국 소속 6개 과에서 운영 중인 스마트 오피스를 ‘보급형’ 모델로 재구성하고 희망 부서에 한해 확산시킨다는 구상이다.

12일 도에 따르면 다음달까지 ‘경기도형 스마트 오피스 표준 모델’을 발굴하고, 표준 모델은 광교신도시 내 도청사 이전에 대비한 ‘미래형’과 현 청사에 적용할 ‘보급형’ 모델로 각각 구분해 개발할 예정이다.

이는 스마트 오피스 운영 부서 직원을 대상으로 지난해 12월 실시한 조사에서 만족도(70%), 소통 효율성(63.3%), 직원간 협업(50%) 등 수평적 조직 문화 형성을 위한 대부분의 평가에서 합격점을 받았다는 판단에서다.

경기도형 스마트 오피스 표준 모델 개발은 보급형과 미래형으로 이원화된다.

보급형은 최소의 비용으로 최대의 효율성을 높이는 실속형 모델로 기존 책상에서 칸막이를 없애고, 아날로그 방식의 자율좌석제가 적용된다. 데스크톱(PC) 가상화도 도입돼 어느 자리에서나 같은 업무를 볼 수 있다.

이를 위해 도는 지난해 12월 정보기획담당관 소속 일부 부서를 보급형 스마트 오피스 모델로 구축해 운영 중이다.

미래형은 현재 문화체육관광국에서 적용한 모델을 기본으로 일반 전화기를 휴대폰으로 대체하는 IT 기능 등이 추가될 예정이다. 미래형은 신청사 이전 시 적용할 모델이다.

도 관계자는 “기존 스마트 오피스에 대한 직원들의 만족도와 업무 효율성이 좋은 평가를 받아 희망 부서를 대상으로 ‘보급형’ 모델 도입을 검토하고 있다”며 “이르면 상반기 내 실행할 수 있을 것”이라고 말했다.

한편, 스마트 오피스는 언제 어디서나 효율적으로 일하는 스마트 행정을 구현하기 위해 공간구조를 바꾸고 전자결제, 원격회의시설 등 다양한 IT 수단을 도입한 사무실이다.

도는 지난해 7월 지자체 최초로 총 9억8천500만원을 들여 스마트오피스를 도입했고 경상북도, 서울시, 여성가족부, 한국농어촌공사 등 전국 21개 기관이 경기도의 스마트 오피스를 찾아 적극적으로 벤치마킹하고 있다.

/홍성민기자 hsm@