내년부처 열리는 파주시의 회의에서는 종이를 볼 수 없게 될 전망이다.

시는 오는 1월 2일 5급 이상 간부만 참석하는 영상시무식을 시작으로 종이없는 영상회의를 진행키로 했다고 26일 밝혔다.

시는 간부회의 외에도 앞으로 월례회의 등 각종 회의를 영상으로 진행하며 매주 개최되는 업무보고도 보고자가 별도의 보고서 없이 노트북과 PPT를 이용, 보고함으로써 보고회장에서 메모지 이외의 종이 보고서를 없앤다.

또한 매주 2회 열리는 국장급 간부 티타임에서는 수첩지참마저 금지되고 읍면동에서는 기존 통리장에게 종이문서를 직접 수발하던 방식에서 메일 및 모바일을 통해 문서를 전송케 함으로써 최일선 행정조직인 349개 통리 및 2천713개 반장까지 종이없는 회의를 확대해 나갈 방침이다

시는 이미 전단지용 홍보지를 없앤 바 있으며 각종 홍보물을 모바일 및 홈페이지, 인터넷방송 등을 통해 홍보하는데 주력하여 과거 정부나 지방자치단체가 국민들에게 알리는 보고서인 백서(白書)를 모바일 및 인터넷으로 대체하겠다는 계획도 진행 중이다.

시 관계자는 “올해 연초부터 전 직원을 대상으로 ‘1 page proposal’ 교육과 행자부 전자정부교육센터에서 엑셀, 파워포인트, 포토샵 및 프리젠테이션 기법 위탁교육을 1년간 강도 높게 준비해 왔다”며 “이동시간 등 관련 비용을 절감하는 효과가 기대된다”고 말했다.

시는 종이없는 회의를 통해 행정의 생산성을 높일 수 있고 회의진행과정을 화상정보로 보관할 수 있어 향후 전 직원 수시교육도 원격교육으로 확대할 계획이다.