경기도교육청이 한해 행정 업무의 기반을 다지는 시기인 ‘새학년 준비 기간’에 주도적인 교육활동이 이뤄질 수 있도록 집중적인 행정 지원을 시작한다.

도교육청은 학교 업무를 경감해 원활한 교육활동을 촉진하는 ‘교육활동 중심 새학년 준비 지원 계획’을 14일 발표했다.

새학년 준비 지원 계획은 새학년 준비 기간 운영 안내, 교육활동 내실화를 위한 교육과정 및 행정지원, 공문없는 달 정책 개편, 공문서 기반의 효율적인 교육행정시스템 구축 등이다.

도교육청은 오는 19일부터 23일까지인 새학년 준비기간을 안내하고 올해 학교 교육과정에 담을 정책 등을 조기에 안내해 학교의 안정적인 교육과정 수립을 돕는다.

준비기간 동안 학교는 세부 일정을 자율적으로 수립하며 도교육청과 교육지원청은 학교를 지원하기 위해 공문 발송이나 출장을 자제한다.

공문서와 관련된 교육행정시스템 및 제도도 효율적으로 구축한다.

특히 ‘수요일 공문 없는 날’을 폐지하고 3월 한 달 간 운영됐던 ‘공문 없는 달’을 ‘공문 없는 주간’으로 3월 1일부터 20일까지 축소해 운영한다.

‘수요일 공문 없는 날’ 시행 시 화요일과 목요일에 공문 쏠림 현상이 발생해 실제 업무경감에는 도움되지 않는다는 지적이 제기돼 왔기 때문이다.

‘공문 없는 달’ 또한 3월부터 시행되는 교육청의 사업 공문을 4월에 학교로 발송하면서 오히려 업무가 밀리는 결과를 낳아 알아야 할 내용을 제때 안내 받기 어렵다는 문제점이 있었다.

이에 도교육청은 두 제도를 축소·폐지함으로써 학교가 특정 요일 제한 없이 자율적으로 협의하는 문화를 조성한다.

아울러 기존에 운영했던 공문게시제를 확대해 홍보성 공문, 단순 안내 등은 에듀파인 기능을 활용해 학교에 자동 게시되도록 설정한다.

그러면서 누적된 공문서를 데이터화해 분석할 수 있는 ‘공문서 대시보드’를 개통해 학교별로 공문서 생산현황을 분석하는 서비스를 제공한다.

도교육청은 이사장의 권한을 위임받은 재단 임직원이 권한을 대리해 행사하는 ‘위임전결규정’ 예시안도 학교별로 보급한다.

김승호 도교육청 학교업무개선담당관은 “모든 업무개선의 중심은 학교가 교육활동에 전념할 수 있는 여건을 조성하는 데 있다”며 “앞으로도 학교를 어렵게 하는 규정 등을 면밀히 검토하고 개선방안을 모색해 교육활동을 적극 지원할 것”이라고 말했다.

[ 경기신문 = 이보현 기자 ]