의정부시가 일선 시·군에서는 최초로 이달부터 슬레이트PC를 활용해 종이없는 ‘디지털 회의’를 진행하고 있어 주목을 끌고 있다.

특히 시는 회의를 전 직원에게 생중계하는 ‘소통 회의’로 진행하고 있다.

매주 월요일마다 열리는 주례간부회의를 멀티미디어 콘텐츠 활용이 가능한 슬레이트PC를 활용해 다양한 회의자료의 구성과 운영으로 입체적인 현장상황의 이해는 물론, 관련 정보검색 등을 실시간으로 지원, 의사결정의 효율성이 높아질 것으로 기대하고 있다.

종이문서에 따른 예산 절감과 함께 상시 휴대가 가능한 슬레이트PC의 강점을 활용해 현장 중심의 행정을 도모하겠다는 것이다.

또한 간부회의의 의사결정 과정을 생생하게 지켜볼 수 있도록 새올 내부망을 활용해 전 직원이 시청함으로써 직원들과의 함께하는 ‘소통 회의’를 더불어 만들어 가고 있다.

유근식 기획예산과장은 “종이없는 디지털 방식의 회의를 통해 사무혁신을 활성화하고 생중계 회의진행으로 전 직원이 시책추진의 흐름을 정확히 파악 할 수 있어 조직의 변화와 혁신의 가능성을 체감할 수 있는 출발점이 될 것으로 확신한다”고 말했다.

시에서는 주례 간부회의 외에도 종이없는 회의진행을 활성화하기 위해 기존 슬레이트PC를 활용한 회의를 확대 시행해 나갈 계획이다.