화성도시공사는 근로계약 체결의 효율성과 투명성을 높이기 위해 ‘클라우드 기반 전자근로계약 시스템’을 전면 도입했다고 16일 밝혔다.

이번 전자근로계약 시스템 도입은 공사의 인사 행정 디지털 전환(Digital Transformation) 정책의 일환으로, 기존 종이 계약서 중심의 업무를 전자화함으로써 계약 과정의 효율성과 보안성을 동시에 확보하기 위한 조치다.

기존의 종이 계약서 방식은 작성·보관 과정에서 인력과 시간이 많이 소요되고, 문서 보관 과정의 개인정보 유출 등 위험이 존재했다.

이에 공사는 클라우드 환경에서 전자 서명, 문서 암호화, 접근기록 관리 기능을 지원하는 전자근로계약 시스템을 도입함으로써, 계약 절차 전반을 온라인으로 안전하게 처리할 수 있는 기반을 마련했다.

새로운 전자근로계약 시스템을 통해 근로자는 별도의 대면 절차 없이 온라인으로 계약서를 열람·서명할 수 있으며, 관리자는 계약 진행 상황을 실시간으로 확인할 수 있다.

또한 전자문서 방식으로 전환함으로써 종이 사용을 최소화하여 환경 보호와 ESG 경영 실천에도 기여할 것으로 기대된다.

한병홍 공사 사장은 “이번 시스템 도입을 통해 근로계약 체결 절차의 편의성과 투명성이 대폭 향상될 것으로 기대한다”며 “앞으로도 행정 효율화와 디지털 혁신을 통해 시민이 신뢰할 수 있는 공기업으로 발전해 나가겠다”고 밝혔다.

[ 경기신문 = 최순철 기자 ]